Пленарное заседание съезда проводит член Республиканского совета РОО «Белая Русь» Вадим Гигин — депутат Палаты представителей Национального собрания, председатель правления РГОО «Белорусское общество «Знание», генеральный директор Национальной библиотеки Беларуси. В работе съезда принимают участие должностные лица страны, члены Совета Республики и депутаты Палаты представителей, государственные и общественные деятели, члены Штаба патриотических сил, руководители республиканских средств массовой информации, делегаты из всех регионов Беларуси.
В адрес съезда поступили приветственные адреса от крупнейших общественных объединений страны и белорусских политических партий.
В повестке форума — отчеты об итогах работы РОО «Белая Русь» за 2022–2025 годы и об итогах работы ее Центральной контрольно-ревизионной комиссии за 2024–2025 годы, а также избрание выборных органов общественного объединения.